總務處成員與工作職掌
處室成員
- 總務主任
- 事務組長
- 出納組長
- 文書組長
- 幹事
各組工作介紹
出納組工作項目
- 教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項
- 配合各處室業務相關支付費用核銷作業
- 填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表
- 配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業
- 註冊四聯單之製發、核對
- 現金、票據及有價證券之保管事宜
- 公、健保退撫基金扣繳款作業服務
- 所得稅申報業務
- 其他交辦事項
文書組工作項目
- 典守學校印信
- 公文收發、繕校及登記
- 公文稽催、歸檔、保管及銷毀
- 公報彙報、管理
- 校慶、畢業典禮活動請剪輯謝函之製發
- 全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄
- 學校大事記之記載
- 校長交接彙辦
- 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報
- 公文檔案室管理
- 其他交辦事項
事務組工作項目
- 各項事務章則之擬訂
- 財物採購及營繕工程、招標及簽約等事項
- 營繕工程管理
- 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查
- 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理
- 飲水安全維護及管理
- 排水系統維護及化糞池清理
- 消防設備、建築物安全檢查申報
- 防護團業務及各種天然災害救災編組
- 校舍財產管理
- 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
- 財產月報表、季報表之編製
- 非消耗品、消耗品之購置、管理
- 校警執勤管理
- 技工、工友之管理、督導、訓練
- 校園場地開放
- 校園美化、綠化、植栽、養護管理
- 零用金管理