:::

總務處成員與工作職掌

處室成員

  • 總務主任
  • 事務組長
  • 出納組長
  • 文書組長
  • 幹事

各組工作介紹

出納組工作項目

  • 教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項
  • 配合各處室業務相關支付費用核銷作業
  • 填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表
  • 配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業
  • 註冊四聯單之製發、核對
  • 現金、票據及有價證券之保管事宜
  • 公、健保退撫基金扣繳款作業服務
  • 所得稅申報業務
  • 其他交辦事項

文書組工作項目

  • 典守學校印信
  • 公文收發、繕校及登記
  • 公文稽催、歸檔、保管及銷毀
  • 公報彙報、管理
  • 校慶、畢業典禮活動請剪輯謝函之製發
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄
  • 學校大事記之記載
  • 校長交接彙辦
  • 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報
  • 公文檔案室管理
  • 其他交辦事項

事務組工作項目

  • 各項事務章則之擬訂
  • 財物採購及營繕工程、招標及簽約等事項
  • 營繕工程管理
  • 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查
  • 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理
  • 飲水安全維護及管理
  • 排水系統維護及化糞池清理
  • 消防設備、建築物安全檢查申報
  • 防護團業務及各種天然災害救災編組
  • 校舍財產管理
  • 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
  • 財產月報表、季報表之編製
  • 非消耗品、消耗品之購置、管理
  • 校警執勤管理
  • 技工、工友之管理、督導、訓練
  • 校園場地開放
  • 校園美化、綠化、植栽、養護管理
  • 零用金管理