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行政處室 / 總務處

處室成員

 
總務主任
事務組長
出納組長
文書組長
幹事

 


各組工作介紹

◎ 出納組工作項目:
教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項
配合各處室業務相關支付費用核銷作業
填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表
配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業
註冊四聯單之製發、核對
現金、票據及有價證券之保管事宜
公、健保退撫基金扣繳款作業服務
所得稅申報業務
其他交辦事項

◎ 文書組工作項目:
典守學校印信
公文收發、繕校及登記
公文稽催、歸檔、保管及銷毀
公報彙報、管理
校慶、畢業典禮活動請剪輯謝函之製發
全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄
學校大事記之記載
校長交接彙辦
印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報
公文檔案室管理
其他交辦事項


◎ 事務組工作項目:
各項事務章則之擬訂
財物採購及營繕工程、招標及簽約等事項
營繕工程管理
校園安全管理及全校設施安全防護總檢查
校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理
飲水安全維護及管理
排水系統維護及化糞池清理
消防設備、建築物安全檢查申報
防護團業務及各種天然災害救災編組
校舍財產管理
盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
財產月報表、季報表之編製
非消耗品、消耗品之購置、管理
校警執勤管理
技工、工友之管理、督導、訓練
校園場地開放
校園美化、綠化、植栽、養護管理
零用金管理

◎ 各類表格下載